开会的注意事项总结

开会的注意事项总结

有关开会的注意事项总结

小魏大学毕业，应聘到一家公司的行政部，安排公司每周的大小会务是他工作的主要内容。公司领导的座位该怎样安排？会议的时间定在什么时候合适？谁来主持会议？怎样提高效率避免议而不决？职场上的新人，大多不适应开会，遇到领导提问十分紧张，常常词不达意，手足无措。人力资源专家认为，开会的学问很大，对职场生涯有很大影响。

有关开会的基本规则

人力资源专家原野认为：

１．开会前应对开会议题、开会内容做充分准备，不要等临开会时才匆忙准备。

２．开会要准时，尽量避免让其他人等你。如果早到了，可利用这个时机向其他与会者自我介绍，联络感情。

３．如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，聊些与主题相关的话题。

４．开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见，就算事不关己也应适当记录，以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而打盹，也不要玩手机，这是对主持人的不尊重。

５．不要随意打断别人发言。如需发言，应将发言的内容和资料再过一遍，如需要用到辅助设备，应事先检查，以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。

６．观点有争议时，要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的，可轻松摇头，或在对方说完话之后做一番平静的评论，表达自己的不认同。与其他部门或客户开会时，要注意用字的准确度，“我”是代表个人，“我们”则是代表公司、团体或某些人。

７．做足功课，写一份不错的方案，再写个发言提纲，以保证开会发言时有条有理。要留有余地，对可能遇到的反对意见提出解决办法。陈述自己的成绩应有度。

原野认为，周例会在部门工作中具有重要意义。周例会是部门工作会议，制定部门一周工作目标，布置部门工作内容。此外，可以根据工作执行情况，针对性地召开小型专题会议。召开周例会，要固化时间和内容，形成惯例和习惯。提高会议效率，议程明确、条理清楚、言简意赅，抓住工作重点，落实具体措施。会议组织者做好会前梳理和会中引导。群策群力、充分沟通，从多方面去碰撞问题、激发灵感、风暴策略，找到更好的方案和方法。

怎样提高开会时的情商

美国一项对会议的调查显示，９１％的受访者一边开会一边做白日梦，３９％的人承认开会睡过小觉。

重视企业文化。不同企业文化有不同的会议风格，员工要了解本企业的主流文化，迅速进入职场角色。

了解领导性格。严肃的领导会让会议的氛围紧张，幽默温和的领导则会让会场的氛围轻松。无论怎样风格的领导，他们都喜欢开会时全神贯注的员工。

提前准备和平时积累。开会是集脑力、口才、形体与体力的综合表现，但最重要的是专业水平。如果你有很棒的方案，再差的口才也掩盖不了你的光芒。

提问要有技巧性。在没有准备的情况，如果一定要发言，可以就前面同事的发言提一些建设性的问题，帮助大家拓宽思路。职场达人总结出一个提问模式，在开会时屡试不爽：“如果遇到这样的情况，我们该怎么办？”

开会时发言六忌

某人力公司调查显示，６５％的职场新人在开会时通常一言不发。职场专家认为，当有需要说出想法时必须发出声音，否则被当作“隐形人”。但发言时应注意以下六点：

１，忌沉默寡言。职场新人应高调做事，低调做人，但在开会发言时不可过于沉默。机遇是给有准备而又敢说出来的人的，一言不发，是开会时的中下表现。

２，忌口无遮拦。过于健谈或废话太多，会抢了主持人的风头，影响主次关系。应尽量多听，多问，不要早下决断。不懂装懂乱发言，等于自暴其短。

３，忌针锋相对。会议中提出反对意见，要有谋有理有效果，不要逞莽夫之勇，反对无效，更不能对人不对事，处处算计。

４，忌直言不讳。新人可以在开会初期，先观察同事的举动，等到摸清开会流程、同事的习惯后再开口。

５，忌高深莫测。明明可以开会时说的却不说，反而背后悄悄跟上司或老板说，这样易被同事误会为背后搞小动作。

６，忌阿谀奉承。开会的目的在于集思广益，一味附和只会显得你没有想法。

（宋河）

开会时的座位排列

职场专家认为，开会时的座位排列很是微妙。

方桌体现主次。在方桌会议中，如果只有一位领导，他一般坐在长方形的短边或靠里的位置。即以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧就座，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。在圆桌会议中，不用拘泥这么多的礼节，记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是较主要的座位。

选择座位能暴露出一个人的心理及对自身的定位，应仔细把握。

新来的员工往往选择后排保持低调，座位应避开视线焦点，可趁机了解企业文化，熟悉各部门情况。但靠后的`座位可能被挡住，处于被动地位，老板觉得你是个“隐形人”。

高调美女会选择第一排靠右座位。此位能听清上司的发言，便于表达自己的观点，容易引起老板的注意，有利于今后晋升。选择这个位置的人属于谨慎中庸型，落脚在老板的对角线，便于观察“形势”。他们较善于处理与上司的关系，自身有理想有抱负。

公关部多选择第一排正中间座位。选择此座位的是团队的润滑剂。可很好地实现与其他同事的互动，发言的时候能看清每个人的表情，综观全局。

副总一般坐在老总左手第二个座位，发言时一般从这里开始。此位较受女上司的青睐，既能向大家展示她的能力，又不会显得太过专制，还能集中精神纵览全局。

技术部多选择第一排斜对老总的座位。坐在此位的往往是业务知识较丰富的人，他们努力工作，不骄傲自大，不愿意引人注目，但却关心实事，是不容小觑的实干家。

销售部和办公室秘书通常选择老总与副总旁边的座位。老板身旁的座位通常是为嫡系红人准备的。