办公室文员的岗位任职要求

办公室文员的岗位任职要求

去百度文库，查看完整内容>

内容来自用户:小熊维尼830811

部门名称｜办公室｜岗位名称｜文员｜

直接上级｜主任/副主任｜所辖人员｜/｜

二、工作说明

1、主要职责

1、来自负责文印工作。｜2、负责文印、传真设备的维护保养。｜3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。｜4、接待来访宾客360问答。｜5、会议记录｜6、统计员工考勤｜7、员工入职登记、档案建立整理｜

2、主要工作内容

1、负责公司公文材料的打印、校对初稿；办理复印、登记等工作。｜2、遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。｜3、负责文印室的打印机、复印机、传真乱歌保介行步市机等设备的使用、维护、保养。｜4、保持文印室、接待区域办里背重事座皮肉被粒毛公环境整齐、清洁。｜5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发之投临医错热、登记、送达、邮寄、清退事宜。｜6、办理报刊杂志分发工作。｜7、做好来宾接待、登记；来电接听、登记。｜8、会议记录。｜9、统计员工考情。｜10、员工入职登记、档案建立整理。｜11句右己血江济、完成主任布置的其他工作。｜

3、主要工作要求

1、文印｜1.1收到打印文稿后要进行电脑目录登记；按照规范的文档格式打印，打印之前要认真读稿，发现文字错误及时进行纠正；对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量减少和避免打印错误；初稿打印后认真校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对，校对完毕后进行修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印