办公室的日常工作有哪些？

办公室的日常工作有哪些？

问题补充说明：1.交电话费、网费、物业管理费、水电费、发工资、记账、发票管理；2.每天早上小扫除一次，每周五下班前半小时大扫除，保持办公室整洁卫生；3.修改文件、查找资料、整理资料、打印、复印、扫描文件、做报表；4.文件收发、归档，电子文档的归类、整理；5.收发传真、邮件，接打电话；6.办公室日常用品和办公用品的管理，废报刊处理；7.接待来访客人。 除了以上那些之前还有什么？

　　办公室的日常工作：

　　(一)值班工作：

　　1、值班工作组织形360问答式办公室值班工作的组织形式，依据其工作性质和规亮模大小有所不同：

　　县留主亲破做苦间散(1)专职性值班；

　　(2)轮流性值班；

　　(3)领导电话值班；

　　2、值班工作内容：

　　(1)通信联络；

　　(2)公务接待和咨询；

　　(3)处理紧急问题和突发列反使事件；

　　(4)承办领导临时交办的工作。

　　3、值班工作制度：

　　值班室是展示机关形象的窗口，是对外联系、传递信息的枢纽，值班人员的精神状态，一言一行都关系到本机关的威信与形象，所以必须把值班工作纳入规范视学省求良效化管理的范畴，制定值班制度，对值班人员提出这确专后百电致坚互达相应要求。

　　(1)岗位责任制度；

　　(2)业总品曲方联地阿轻值班记录制度；

　　(3)交接班制度；

　　(4)请示报告制度；

　　(5)安全保密制度；

　　4、值班室的建设：

　　值班室的建设包括软件建设和硬件建设两方面的内容：

　　(1)建立一支高素质的值班队伍，建立严格的工作制度，提高值班人员的业务水平；

　　武矿叫研张盐环河口格植(2)搞好值班室的设备、资料建设。

　　(二)求算印信管理：

　　印信管理就是对计边既注被杂回货视挥集印章和介绍信的管理。印章和介绍信是各级各类组织对外联系的标志以修得皇引跑底划已日造及行使职权的凭证。

　　1、印章的使用和管理：

　　(1)印章的作用：标志作用限、法律作用、辨伪作用。

　　(2)印章的种类：按质料冷烧语家县内套范声书分，印章有铜印、钢印、木印、塑料印、胶皮印、万次印刘距九抓全路三斤职厂目等。按性质分，印章有单位印章、用服氧功个下照部门印章、领导人印章(含签有市示跳食括名章)和业务专用章，冷成预形首片督制如密封章、收发文章、财务专用章、资料专用章以及一些业务人员的工作用章等。

　　(3)印章的启用。印章的刻制必须经本机关、本部门申请，经上级主管机关批准到公安部门办理手续后，再到指定的刻字单位刻制。

　　(4)印章的保管和使用。

　　2、介绍信的使用和管理：

　　介绍信是机关、团体、企事业单位介绍向有关单位介绍被派重遣人的情况与任务的专用信件。它具有介绍和证明两种作用。

　　(1)介绍信的形式常见介绍信有两种形式:一种是带存根的普通介绍信，它用铅字印愿八持草作界始长成，有两联，一联填写后供外出公干人员使用，另一联当作存根保存，并有骑线的编号和盖章。另一种是根据需要临时书写的介绍信，纸张一般用带有单位名称的信笺，落款处加盖机关公章。

　　(2)介绍信的种类。根据用途分为三类：

　　第一类，行政介绍信。当机关工作人员调动工作时，需出具这类介绍信，介绍被调动人员的姓名、职务、级别、被调往何单位、任何职务。

　　第二类，组织介绍信。这是机关工作人员调动工作时，接转组织关系的书信。

　　第三类，专用介绍信。这是外出联系接洽工作或办理有关事物的书信。

　　(3)介绍信的管理像印章一样，介绍信也有秘书人员负责管理、填写和撰写。

　　(三)办公室活动安排：

　　1、拟订工作计划秘书人员是领导活动的辅助者，所以，秘书人员对领导的会议、出差、约会、访问等活动都应该进行计划、推行、变更和调整。

　　2、安排约会秘书人员还要负责为领导安排约会，做好预约事宜。

　　3、巧妙挡驾挡驾就是谢绝来访的宾客。