员工考勤签到表和考勤表有啥区别,有什么作用

员工考勤签到表和考勤表有啥区别,有什么作用

区别：

1、定义不同

考勤表：人工汇总的数据。

考勤签到表：是经员工本人签到并确认的第一手数据。

2、包含关系

考勤表：包含考勤签到表。

考勤签到表：考勤签到表严格意义上来说是考勤表的支持文件。

3、作用不同

考勤表：每月的汇总数据。

考勤签到表：确认员工当天是否出勤。

考勤表是公司员工每天上班的凭证，也是员工领工资的凭证，因为它记录了员工上班的天数。考勤表中有具体的上下班时间，包括迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。

考勤签到表，用于确认员工当天是否出勤。当天有出勤，就在签到表上签名。这一般是用于小单位或临时活动时的签到，大的单位现在都用考勤系统了，以前是打纸卡或叫打卡钟的方式，后来用感应卡的方式，现在都趋势用指纹及人脸方式了。例如：我们现在就换成了则科人力资源管理软件，考勤就用人脸的方式。

考勤表分日考勤表和月考勤表。日考勤表统计的是一天的考勤，例如：某某，某天，出勤1天，平时加班2小时，迟到3分钟。。。；月考勤表就是把整月，分每个人统计每一天的日考勤表，记录的是月汇总的数据。例如：某某，某月，共出勤22天，平时加班25小时，公休加班8小时，请事假1天，签卡3次，迟到23分钟。。。。，用于月工资计算。像我们现在用的则科人力资源管理软件，就可以实现日考勤自动分析，自动生成日考勤表；月考勤自动统计，自动生成月考勤表。系统还会根据这个月考勤统计结果，自动计算出工资及生成工资条，工资明细表等报表。

1、考勤表——是你进行了人工汇总的数据。

2、考勤签到表——是经员工本人签到并确认的第一手数据。

区别：考勤签到表严格意义上来说是考勤表的支持文件。

个人建议：行政工作比较琐碎繁多，想要把管理工作做得井井有条，在进行任何一项工作的时候都要做到有理有据，可查可依，透明清晰。不要小看这份细致，你做行政工作的目的，就是方便其他各部门开展工作、方便你老板查看相关数据和文件。工作是客观性的，不是个人性的，所以我们要让文件和证据说话，而不是我们自己的感性认识和理解。

**以考勤为例：部分公司的考勤是统一的、部分公司不同员工的考勤办法是不同的，递交的资料也不尽相同。

**譬如，有些员工病假的情况，你应该附上病假条。部分新入职的员工的工时统计，可能要另开一份表格统计。对于考勤的异常情况，要及时同员工沟通并处理（譬如--忘记签到、代签到等等），在处理每一条数据时，都必须是经过相关人员确认的准确数据，必须提交规定提交的相关支持材料。

**这两种样式你在文库或是网站上都可以search到范本。