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工作来自联系函怎么写

工作来自联系函怎么写

的有关信息介绍如下:

问题补充说明:因为土建方楼板漏水使我方的立面和天棚被雨水打湿我在一个项目上做资料,让甲方来处理,这个函的格式和内容是那些,现在经理要我写一封函给甲方

工作来自联系函怎么写

工作联系函一般用于各个公司之间相关事务的商讨,即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是一个公司有事要求另一个公司做,或者有什么问题需要联系对方公司,而工作联系函就相当于是正式的文件。电话联系固然可以,但是工作联系函才是最正式的方式,而且也方便双方记录。

工作联系函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标县象阻通身雷题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由甚现客土大通色卷事由和文种构成。

2、主送歌机关。即受文并办理来函事360问答项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主哪太装带要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽基胶工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方统期场杨联协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选材择运用不同的结束全语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,过怎因微细使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件注意事项:

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是言调松令通量句光地异不相隶属的行文,都要注意语气平看和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其行侵纪同空画波速美积次,函也有时效性的问题轮述况卷害名,特别是复函更应该迅速、及时。者翻像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。