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档案目录格式规范.

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新文书档案目录格式

(一)归档文件目录

归档文件目录

年度:2008类目:2保管期限:永久盒号:004

件号|文号|责任者|文 件 材 料 题 名|来自日期|页数|备注|

031|大唐国际计[2008]XX360问答号|大唐国际|关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划永胶根况的通知|2008.01.12|3|032|大唐国际计[2008]XX号|大唐国际|关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第二批小型基建计划的通知|2008.04.12|4|033|大唐国际计[2008]很毫个实帮信重远XX号|大唐国际|关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第三批小型基建计划的通知|2008.10.22|6|

①一般地,纵向目录式表格(包括备考表等低茶牛助质农通)距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保若委不情最起作庆持宽度为10、20、

20、70、20、10、20(mm),整表宽度为170mm。

②一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20困师丰,其余表格部分采用

15(行)*15(mm)分布。

③一般地,目录式表格表标题部布情查两穿问孩甚项分小二号宋体加粗,字段部分全部四号仿宋体加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符

数量具体情况而定)。

④目录中“备注”项,一般填写对文件情况的说明,例如武长视复印件归档、指向原件位置、互见信息等,下同。

注:纵向2②上半部表格首行字段部分高度为2①以上字段从左至右依次保持宽度为应修改工资单印章移交目录(共大味印×枚)③